Aktieägarna i Q-linea AB (publ), org.nr 556729–0217 (”Bolaget” eller ”Q-linea”) kallas härmed till årsstämma onsdagen den 27 maj 2026 klockan 15.00 i Advokatfirman Lindahls lokaler på Vaksalagatan 10 i Uppsala.

Rätt att delta vid årsstämman
För att ha rätt att delta på årsstämman behöver aktieägare dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 19 maj 2026 (den s.k. avstämningsdagen), dels anmäla sitt deltagande så att anmälan är Bolaget tillhanda senast torsdagen den 21 maj 2026. Anmälan görs via e-post till q-linea@lindahl.se eller per post till adressen Advokatfirman Lindahl KB, Att: Olle Swärd Brattström, Box 1203, 751 42 Uppsala.

Vid anmälan uppges aktieägarens namn, person- eller organisationsnummer och gärna adress, telefonnummer, aktieinnehav, uppgift om eventuella biträden (högst två), samt i förekommande fall uppgift om ställföreträdare eller ombud.

Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare måste, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn, så att aktieägaren blir införd i aktieboken per den 19 maj 2026. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner. Rösträttsregistreringar som gjorts senast den 21 maj 2026 kommer att beaktas vid upprättandet av aktieboken.

Ombud
Aktieägare som avser att närvara genom ombud behöver utfärda daterad fullmakt för ombudet. Om fullmakt utfärdas av juridisk person behöver registreringsbevis (eller motsvarande) bifogas. Fullmaktens giltighet får vara längst fem år från utfärdandet. Fullmakt i original (tillsammans med eventuella behörighetshandlingar såsom registreringsbevis) bör i god tid före årsstämman insändas till Bolaget på ovan angiven adress. Ett fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets webbplats www.qlinea.com.

Förslag till dagordning

1. Stämmans öppnande och val av ordförande vid stämman
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Val av en eller två justeringspersoner
4. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
5. Godkännande av dagordning
6. Anförande av VD
7. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen, koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen samt av revisorsyttrande om huruvida årsstämmans riktlinjer om ersättningar till ledande befattningshavare har följts
8. Beslut om:
9. fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen,
10. dispositioner beträffande Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen, och
11. ansvarsfrihet gentemot Bolaget för styrelseledamöterna och den verkställande direktören
12. Fastställande av arvoden till styrelse och revisor
13. Val av styrelseledamöter, styrelseordförande och vice styrelseordförande
14. Val av revisor
15. Beslut om valberedning inför nästa årsstämma
16. Framläggande av styrelsens ersättningsrapport för 2025 för godkännande
17. Beslut om A. inrättande av ett långsiktigt aktiesparprogram (LTIP 2026) och leveransåtgärder med anledning därav, innefattande B. (i) emission av teckningsoptioner och (ii) överlåtelse av teckningsoptioner för att säkerställa leverans till deltagare i LTIP 2026, samt C. överlåtelse av egna aktier till deltagare i LTIP 2026
18. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om återköp av egna aktier
19. Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler
20. Stämmans avslutande

Huvudsakliga förslag till beslut

Punkt 1 – Val av ordförande vid stämman
Valberedningen föreslår att styrelseordförande Johan Bygge, eller, vid hans förhinder, den som styrelsen istället anvisar, utses till ordförande vid stämman. Valberedningen har bestått av Öystein Engebretsen (Investment AB Öresund), ordförande, Erika Kjellberg Eriksson (Nexttobe AB), Ulf Landegren (Landegren Gene Technology AB) och Johan Bygge.

Punkt 8b) – Dispositioner beträffande Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen
Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret 2025 och att Bolagets resultat överförs i ny räkning.

Punkt 9 – Fastställande av arvoden till styrelse och revisor
Valberedningen föreslår att arvoden till styrelsen, för tiden intill nästa årsstämma, ska utgå enligt det följande (inom parentes anges arvodesnivåerna för innevarande år):

• Styrelsens ordförande: 500 000 (500 000) kronor
• Styrelsens vice ordförande: 375 000 (375 000) kronor
• Övriga ledamöter: 250 000 (250 000) kronor
• Ordförande i revisionsutskottet: 90 000 (90 000) kronor
• Övriga ledamöter i revisionsutskottet: 45 000 (45 000) kronor
• Ordförande i ersättningsutskottet: 40 000 (40 000) kronor
• Övriga ledamöter i ersättningsutskottet: 20 000 (20 0000) kronor

Valberedningen föreslår att arvode till revisor ska utgå enligt godkänd räkning.

Punkt 10 – Val av styrelseledamöter, styrelseordförande och vice styrelseordförande
Valberedningen föreslår att styrelsen ska bestå av sju (7) ledamöter, utan suppleanter.

Valberedningen föreslår omval av Johan Bygge, Mario Gualano, Erika Kjellberg Eriksson, Jonas Jarvius och Sebastian Backlund samt nyval av Öystein Engebretsen och Kari Krogstad till styrelseledamöter för en mandattid som sträcker sig fram till slutet av nästa årsstämma. Vidare föreslår valberedningen omval av Johan Bygge som styrelseordförande samt omval av Mario Gualano som vice styrelseordförande. Karin Fischer har avböjt omval.

Öystein Engebretsen, född 1980, är investeringsansvarig på Investment AB Öresund och styrelseledamot i Scandi Standard AB. Han har omfattande styrelseerfarenhet samt lång erfarenhet från finans- och investeringsbranschen. Öystein har en master of science in business och major i Finance från BI Norwegian School of Management, Sandvika/Oslo. Öystein är oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen och beroende i förhållande till bolagets större aktieägare (Investment AB Öresund m.fl.). Han äger direkt och indirekt totalt 106 450 aktier i Bolaget.

Kari Krogstad, född 1964, är sedan 2009 VD på Medistim och har mer än 30 års erfarenhet från den biomedicinska industrin med ledande kommersiella roller inom sektorerna läkemedel, bioteknik och medicinteknik. Innan hon började på Medistim arbetade hon i 11 år på Dynal, där hon efter Invitrogens förvärv 2005 även ledde Invitrogen Dynal i rollen som General Manager. Kari har en civilingenjörsexamen (M.Sc.) i molekylärbiologi från univsersitetet i Oslo samt en affärsexamen från IHM Business School. Kari är oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen samt i förhållande till bolagets större aktieägare.

En presentation av de personer som är föreslagna för omval hålls tillgänglig på www.qlinea.com.

Punkt 11 – Val av revisor
Valberedningen föreslår att ett registrerat revisionsbolag väljs till revisor i Bolaget, och att ingen revisorssuppleant utses.

Valberedningen föreslår vidare omval av det registrerade revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB. Förslaget överensstämmer med revisionsutskottets rekommendation.

Punkt 12 – Beslut om valberedning inför nästa årsstämma
Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att inrätta en valberedning samt anta instruktion för valberedningens arbete inför årsstämman 2027 enligt de principer som anges nedan.

Principer för utseende av valberedningens ledamöter

Stämman uppdrar åt styrelsens ordförande att ta kontakt med de tre röstmässigt största aktieägarna enligt Euroclears aktiebok gällande förhållandena vid börsens öppnande den 1 september 2026, som vardera utser en ledamot av valberedningen. För det fall någon av de tre största aktieägarna inte önskar utse en ledamot av valberedningen ska den fjärde största aktieägaren tillfrågas och så vidare intill dess att valberedningen består av tre ledamöter.

Majoriteten av valberedningens ledamöter ska vara oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen. Verkställande direktören eller annan person från bolagsledningen ska inte vara ledamot av valberedningen. Minst en av valberedningens ledamöter ska vara oberoende i förhållande till den i Bolaget röstmässigt största aktieägaren eller grupp av aktieägare som samverkar om Bolagets förvaltning. Styrelseledamöter kan ingå i valberedningen, men ska inte utgöra en majoritet av valberedningens ledamöter.

Valberedningens ledamöter ska offentliggöras på Bolagets hemsida senast sex månader före nästa årsstämma.

Mandatperioden för den utsedda valberedningen ska löpa intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma.

Valberedningen utser ordförande inom gruppen. Styrelseordföranden eller annan styrelseledamot ska inte vara ordförande för valberedningen.

Om en ledamot lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört, och om valberedningen anser att det finns behov av att ersätta denna ledamot, ska valberedningen utse ny ledamot enligt principerna ovan, men med utgångspunkt i Euroclears utskrift av aktieboken snarast möjligt efter det att ledamoten lämnat sin post. Ändring i valberedningens sammansättning ska omedelbart offentliggöras.

Valberedningens uppgifter

Valberedningen ska lägga fram förslag till beslut i följande frågor för årsstämman 2027:

1. Val av ordförande vid stämman,
2. Fastställande av antal styrelseledamöter,
3. Fastställande av arvoden och annan ersättning till styrelsen och dess utskott, med uppdelning mellan ordförande och övriga ledamöter,
4. Fastställande av arvoden till revisorer,
5. Val av styrelseledamöter och styrelseordförande,
6. Val av revisorer, och
7. Förslag till principer för valberedningens sammansättning och arbete inför nästkommande årsstämma.

Vid framtagande av förslaget avseende val av styrelseledamöter och styrelseordförande ska valberedningen tillämpa punkt 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning (”Koden”) som mångfaldspolicy. Valberedningen ska i övrigt vid framtagande av förslag till frågor för årsstämman 2027 följa Kodens bestämmelser.

Valberedningen ska i samband med sitt uppdrag i övrigt fullgöra de uppgifter som enligt Koden ankommer på valberedningen.

Valberedningens arbetsformer
Valberedningen ska sammanträda så ofta som erfordras för att valberedningen ska kunna fullgöra sina uppgifter, dock minst en gång årligen. Kallelse till sammanträde utfärdas av valberedningens ordförande. Om ledamot begär att valberedningen ska sammankallas till möte, ska begäran efterkommas.

Valberedningen är beslutsför om minst två ledamöter är närvarande. Som valberedningens beslut gäller den mening för vilken mer än häften av de närvarande ledamöterna röstar eller, vid lika röstetal, den mening som biträdes av valberedningens ordförande.

Inget arvode
Inget arvode ska utgå till ledamöterna för deras arbete i valberedningen. Bolaget ska svara för skäliga kostnader som av valberedningen bedöms nödvändiga för att valberedningen ska kunna fullfölja sitt uppdrag.

Punkt 14 – beslut om A. inrättande av ett långsiktigt aktiesparprogram (LTIP 2026) och leveransåtgärder med anledning därav, innefattande B. (i) emission av teckningsoptioner och (ii) överlåtelse av teckningsoptioner för att säkerställa leverans till deltagare i LTIP 2026, samt C. överlåtelse av egna aktier till deltagare i LTIP 2026

Styrelsen i Bolaget föreslår att stämman fattar beslut om att införa ett långsiktigt aktiesparprogram för ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner i Q-linea ("LTIP 2026") på de huvudsakliga villkor som anges nedan. För att säkerställa Q-lineas skyldigheter att leverera aktier till deltagare i LTIP 2026 föreslår styrelsen vidare att stämman beslutar om leveransåtgärder i form av emission och överlåtelse av teckningsoptioner, och/eller överlåtelse av egna aktier, till deltagare i LTIP 2026.

Styrelsens förslag till beslut om inrättande av LTIP 2026 framgår av punkt 14.A nedan och förslagen till beslut om leveransåtgärder framgår av punkterna 14.B och 14.C nedan.

Bakgrund
Q-linea har vid tidigare årsstämmor (till exempel 2021, 2022 och 2024) beslutat om långsiktiga aktiesparprogram (Long-term Incentive Plan, LTIP) för samtliga anställda i Q-linea. Dessa har varit i form av Personaloptionsprogram.

Styrelsen föreslår att stämman beslutar om ett långsiktigt aktiesparprogram för sammanlagt högst tio (10) anställda i Q-linea.

LTIP 2026 innebär att deltagaren efter tre år vederlagsfritt erhåller så kallade Matchningsaktier och, förutsatt att vissa prestationsvillkor uppfylls, så kallade Prestationsaktier, under förutsättning att deltagaren har investerat en viss del av sin fasta lön i aktier i Q-linea och att deltagarens anställning inte har sagts upp av endera parten vid tillfället för tilldelningen.

LTIP 2026 syftar till att uppmuntra Q-lineas personal till ett ökat aktieägande och därigenom ytterligare tydliggöra långsiktigt aktieägarvärde. Aktiesparprogrammet bedöms öka dels Q-lineas möjligheter att kunna behålla och rekrytera kompetent personal, dels deltagarnas intresse och engagemang för Q-lineas verksamhet och utveckling. Prestationsvillkoren, vilka är baserade på Q-lineas totalavkastning (TSR) jämfört med totalavkastningsindexet Carnegie Small Cap Sweden Index (”CSRXSE”) samt ackumulerad justerad vinst efter skatt under Beräkningsperioden, bedöms öka deltagarnas långsiktiga engagemang och intressegemenskapen mellan aktieägare och de anställda i Q-linea. LTIP 2026 avses vara årligen återkommande och utgöra en form för långsiktig rörlig ersättning.

14.A Beslut om inrättande av LTIP 2026
Styrelsen föreslår att stämman beslutar om LTIP 2026 baserat på nedan angivna villkor.

1. Programmet riktas till anställda nyckelpersoner i Q-linea, inklusive verkställande direktören, dock högst tio (10) personer.
2. LTIP 2026 innebär att deltagare erbjuds möjlighet att, förutsatt en egen investering i aktier i Q-linea (”Sparaktier”) under Förvärvsperioden (definierad i punkt c. nedan), vederlagsfritt tilldelas 0,5 aktie i Q-linea (”Matchningsaktier”) per Sparaktie vid Inlåsningsperiodens slut (definierad i punkt d. nedan).

LTIP 2026 innebär vidare att deltagare vederlagsfritt, och utöver tilldelade Matchningsaktier, kan tilldelas ytterligare aktier i Q-linea (”Prestationsaktier”) enligt följande:

• Förutsatt att Q-lineas totalavkastning (TSR) under beräkningsperioden 1 juli 2026 – 30 juni 2029 (”Beräkningsperioden”) är lika med eller överstiger CSRXSE under samma period, kan deltagarna tilldelas 0,5 Prestationsaktie per Sparaktie.
• Programmet innebär även att deltagare vederlagsfritt, och utöver tilldelade Matchningsaktier, kan tilldelas ytterligare aktier i Q-linea baserat på om den ackumulerade vinsten efter skatt samt eventuella justeringar, är positiv vid Beräkningsperiodens slut, varvid deltagarna kan tilldelas 1,5 Prestationsaktier per Sparaktie. Med justeringar avses t.ex. engångsposter, M&A-relaterade transaktions- och integrationskostnader, väsentliga IFRS-justeringar, valutakurseffekter på finansiella poster och sociala avgifter hänförliga till LTIP 2026. Justeringar ska vara symmetriska och konsekventa över perioden.

Totalt innebär således LTIP 2026 att deltagarna kan tilldelas högst 2,5 Matchningsaktier och Prestationsaktier per Sparaktie.Leverans av Matchningsaktier och Prestationsaktier ska ske i enlighet med de leveransåtgärder som stämman beslutat om enligt punkterna 14.B och 14.C nedan eller, om genomförbart sätt, genom aktieswapavtal med tredje part i enlighet med vad som anges under rubriken Säkringsåtgärder m.m. nedan.

1. Det antal Sparaktier som varje deltagare högst får förvärva är begränsat på så vis att Sparaktier får förvärvas för ett belopp som motsvarar högst en viss andel av deltagarens fasta bruttoårslön för 2026. För verkställande direktören är denna andel tio (10) procent och för övriga deltagare fem (5) procent. Förvärv av Sparaktier ska ske under perioden 28 maj–30 juni 2026 (”Förvärvsperioden”). Lägsta investering uppgår till 25 000 SEK per deltagare. Deltagare som ingår anställningsavtal med Q-linea senast den 30 juni 2026 ska vara berättigade att delta i LTIP 2026, oavsett tillträdesdag, förutsatt att förvärv av Sparaktier sker inom Förvärvsperioden och i enlighet med vid var tid gällande handelsregler och insiderregler.
2. Tilldelning av Matchningsaktier och Prestationsaktier beräknas ske kort efter offentliggörande av Q-lineas kvartalsrapport för andra kvartalet 2029. Tiden från och med den 28 maj 2026 till och med dagen för offentliggörandet av Q-lineas kvartalsrapport för andra kvartalet 2029 definieras som ”Inlåsningsperioden”. Styrelsen äger rätt att förlänga leveransperioden om deltagare är förhindrade att erhålla aktier på grund av tillämpliga insiderregler eller motsvarande.
3. En förutsättning för att programdeltagare ska ha möjlighet att tilldelas Matchningsaktier och Prestationsaktier är, med vissa undantag, att dennes anställning i Q-linea inte har sagts upp under Inlåsningsperioden samt att deltagaren under Inlåsningsperioden har behållit sina Sparaktier. Sparaktier som avyttras före utgången av Inlåsningsperioden ska således inte ligga till grund för tilldelning av Matchningsaktier eller Prestationsaktier. Styrelsen ska ha rätt att fastställa närmare villkor avseende under vilka omständigheter en deltagare vars anställning upphör under Inlåsningsperioden helt eller delvis ska ha rätt till tilldelning av Matchningsaktier och Prestationsaktier, innefattande bland annat fall av pensionering, långvarig sjukdom, dödsfall, uppsägning på grund av arbetsbrist eller andra omständigheter som styrelsen bedömer skäliga. Vid sådana omständigheter kan rätten att erhålla tilldelning av Matchningsaktier och Prestationsaktier minskas proportionerligt i förhållande till den tid av Inlåsningsperioden som har förflutit vid tidpunkten för anställningens upphörande.
4. LTIP 2026 ska omfatta högst 100 000 aktier i Q-linea. För den händelse Sparaktier skulle förvärvas till en aktiekurs som medför att det totala antalet Matchningsaktier och Prestationsaktier överstiger 100 000 aktier, kommer det antal Matchningsaktier och Prestationsaktier som kan överlåtas till deltagaren att minskas proportionellt.
5. Styrelsen ska ha rätt att besluta om de närmare villkoren för LTIP 2026, innefattande rätt att beräkna och på rimliga grunder besluta om eventuella justeringar vid fastställande av den ackumulerade justerade vinsten under Beräkningsperioden.
6. Om det sker betydande förändringar i Q-linea eller på marknaden, eller om kostnaderna för LTIP 2026 väsentligen skulle överstiga de beräknade kostnaderna, och detta, enligt styrelsens bedömning, skulle medföra att villkoren för tilldelning av Matchningsaktier och Prestationsaktier enligt LTIP 2026 inte längre är rimliga, ska styrelsen ha rätt att vidta justeringar av LTIP 2026, innefattande bland annat rätt att besluta om reducerad tilldelning av Matchningsaktier och Prestationsaktier, eller att ingen tilldelning av Matchningsaktier eller Prestationsaktier ska ske över huvud taget.
7. Antalet Matchningsaktier och Prestationsaktier ska omräknas till följd av mellanliggande fondemission, split, företrädesemission och/eller andra liknande bolagshändelser.
8. Vid ett offentligt uppköpserbjudande som accepteras av mer än 90 procent av aktierna i Q-linea, eller vid annan transaktion som medför att Q-linea avlistas från Nasdaq Stockholm (”Change of Control”), ska följande gälla: samtliga tjänstgörings- och innehavsvillkor ska anses uppfyllda per dagen för Change of Control och samtliga prestationskriterier ska anses vara uppfyllda till 100 procent. Tilldelning ska verkställas omedelbart i anslutning till Change of Control, genom leverans av stamaktier, i den mån detta är praktiskt genomförbart, eller genom kontant ersättning motsvarande värdet av tilldelade aktier, beräknat som priset i uppköpserbjudandet. Styrelsen ska inom ramen för ovanstående ha rätt att vidta de justeringar som bedöms erforderliga.
9. Styrelsen, eller den styrelsen utser, bemyndigas att upprätta och ingå avtal med deltagarna avseende de detaljerade villkoren för LTIP 2026 samt att i övrigt vidta de åtgärder som erfordras för genomförandet av LTIP 2026. Därtill ska styrelsen ha rätt att vidta sådana smärre justeringar av LTIP 2026 som föranleds av tillämpliga utländska eller inhemska lagar och regler, marknadspraxis eller liknande.

Förslagets beredning
Förslaget om LTIP 2026 till stämman har beslutats av styrelsen efter beredning av ersättningsutskottet, som utgörs av vissa av styrelsens ledamöter (bland annat styrelsens ordförande).

Kostnader, utspädning och effekt på viktiga nyckeltal
LTIP 2026 kommer att redovisas i enlighet med IFRS 2. LTIP 2026 föreslås omfatta högst 100 000 aktier i Q-linea, vilket motsvarar cirka 0,5 procent av samtliga utestående aktier i Q-linea. Baserat på LTIP 2026:s beskrivna omfattning beräknas kostnaden vid full tilldelning uppgå till cirka 2,5 Mkr, under antagande att samtliga deltagare förvärvar maximalt antal Sparaktier. LTIP 2026 förväntas endast ha en marginell påverkan på Q-lineas väsentliga nyckeltal.

I den mån leverans av aktier sker genom utnyttjande av Teckningsoptionerna 2026/2029, kan LTIP 2026 medföra en utspädning om högst cirka 0,69 procent av samtliga utestående aktier i Q-linea. I den mån leverans sker med egna aktier medför LTIP 2026 ingen utspädning i termer av en ökning av antalet utestående aktier. Överlåtelse av egna aktier på marknaden för att täcka kostnader för sociala avgifter medför inte heller någon ökning av antalet utestående aktier.

Säkringsåtgärder m.m.
Styrelsen har övervägt följande alternativ för att leverera aktier i Q-linea till deltagare i LTIP 2026.

Som huvudalternativ föreslår styrelsen att Q-linea ska säkerställa leverans av aktier till deltagare i LTIP 2026 genom emission och efterföljande överlåtelse av teckningsoptioner i enlighet med punkt 14.B nedan ("Teckningsoptionsarrangemanget").

Utöver Teckningsoptionsarrangemanget föreslår styrelsen att stämman godkänner att Q-linea, för det fall Q-linea vid relevant tidpunkt innehar egna aktier, exempelvis till följd av förvärv enligt bemyndigandet i punkt 15, ska kunna använda återköpta egna aktier för att möjliggöra leverans av aktier till deltagare i LTIP 2026 i enlighet med punkt 14.C nedan.

Skulle stämman inte besluta att godkänna (i) Teckningsoptionsarrangemanget under punkt 14.B nedan, eller (ii) förslaget om överlåtelse av egna aktier enligt punkt 14.C nedan, eller (iii) om sådana leveransåtgärder av annat skäl inte kan genomföras, föreslår styrelsen att Q-linea, för att säkra den finansiella exponering som LTIP 2026 förväntas medföra, på marknadsmässiga villkor ska ingå aktieswapavtal med tredje part, varigenom den tredje parten i eget namn ska kunna förvärva och överlåta aktier i Q-linea till deltagare i LTIP 2026. Detta alternativ kan medföra väsentligt högre kostnader för Q-linea och avses därför endast utnyttjas om inget av de ovan nämnda leveransalternativen kan utnyttjas.

För det fall stämman beslutar i enlighet med punkterna 14.B och 14.C ska styrelsen äga rätt att, inom ramen för dessa beslut, använda den leveransmetod som styrelsen bedömer vara mest ändamålsenlig med hänsyn till kostnader, praktiskt genomförande och administrativa förutsättningar.

14.B Beslut om (i) emission av teckningsoptioner och (ii) överlåtelse av teckningsoptioner för att säkerställa leverans till deltagare i LTIP 2026
Styrelsen föreslår att stämman fattar beslut om att godkänna (i) att Q-linea får överlåta högst 100 000 Teckningsoptioner 2026/2029 till deltagare i LTIP 2026, eller på annat sätt förfoga över Teckningsoptionerna 2026/2029 för att säkerställa Q-lineas åtaganden i anledning av LTIP 2026 i anslutning till att deltagarna i LTIP 2026 erhåller tilldelning av Matchningsaktier och Prestationsaktier, och (ii) att Q-linea får förfoga över högst 31 420 Teckningsoptioner 2026/2029 för att täcka kassaflödesmässiga effekter till följd av eventuella sociala avgifter med anledning av LTIP 2026.

De teckningsoptioner som emitteras för att täcka kassaflödesmässiga effekter till följd av sociala avgifter avses endast användas i den mån sådana kostnader inte i stället täcks genom överlåtelse av egna aktier enligt punkt 14.C(ii). Det antal teckningsoptioner som föreslås emitteras är ett högsta antal. Om egna aktier används för leverans till deltagare i LTIP 2026 kan ett lägre antal teckningsoptioner komma att utnyttjas eller på annat sätt disponeras för att fullgöra Q-lineas åtaganden under LTIP 2026.

(i) Emission av teckningsoptioner av serie 2026/2029

Styrelsen föreslår att stämman fattar beslut om emission av teckningsoptioner på följande villkor:

1. Q-linea ska emittera högst 131 420 teckningsoptioner av serie 2026/2029 ("Teckningsoptionerna 2026/2029"), varav högst 31 420 teckningsoptioner föreslås emitteras för att täcka eventuella kassaflödesmässiga effekter till följd av sociala avgifter med anledning av LTIP 2026.
2. Rätt att teckna Teckningsoptionerna 2026/2029 ska, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, tillkomma Q-linea. Överteckning kan inte ske.
3. Skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att emissionen utgör ett led i införandet av LTIP 2026 samt i att täcka kassaflödesmässiga effekter till följd av sociala avgifter med anledning av LTIP 2026.
4. Teckningsoptionerna emitteras vederlagsfritt.
5. Teckning av teckningsoptionerna ska ske inom tre veckor från dagen för emissionsbeslutet. Styrelsen äger rätt att förlänga teckningstiden.
6. Ökningen av Q-lineas aktiekapital kan vid fullt utnyttjande av teckningsoptionerna uppgå till högst 13 142 kronor.
7. Teckningsoptionerna kan utnyttjas genom anmälan om teckning av nya stamaktier under tiden från och med registreringen vid Bolagsverket till och med den 31 december 2029.
8. Teckningskursen per aktie vid utnyttjandet av teckningsoption är 0,10 kronor. Teckningskursen får dock inte understiga kvotvärdet för Q-lineas aktier. Om teckningskursen överstiger de tidigare aktiernas kvotvärde, ska det överstigande beloppet redovisas i den fria överkursfonden.
9. Styrelsen, eller den styrelsen utser, bemyndigas att vidta de smärre justeringar som krävs för beslutets registrering och verkställande.
10. De fullständiga villkoren för teckningsoptionerna anges i ”Villkor för teckningsoptioner i serie (2026/2029) avseende nyteckning av aktier i Q-linea AB (publ)”. Av villkoren framgår bland annat att teckningskursen liksom antalet aktier som varje teckningsoption berättigar till teckning kan komma att omräknas vid fondemission, nyemission samt i vissa andra fall.

(ii) Överlåtelse av teckningsoptioner av serie 2026/2029

Styrelsen föreslår att stämman fattar beslut om att godkänna (i) att Q-linea får överlåta högst 100 000 Teckningsoptioner 2026/2029 eller aktier i Q-linea till deltagare i LTIP 2026, eller på annat sätt förfoga över Teckningsoptionerna 2026/2029 för att säkerställa Q-lineas åtaganden i anledning av LTIP 2026 i anslutning till att deltagarna i LTIP 2026 erhåller tilldelning av Matchningsaktier och Prestationsaktier, och (ii) att Q-linea får förfoga över högst 31 420 Teckningsoptioner 2026/2029 för att täcka kassaflödesmässiga effekter till följd av eventuella sociala avgifter med anledning av LTIP 2026.

Besluten under punkterna 14.B (i) och (ii) ska fattas som ett gemensamt beslut och ska vara villkorade av att bolagsstämman beslutar att inrätta LTIP 2026 i enlighet med styrelsens förslag under punkten 14.A på den föreslagna dagordningen.

14.C Beslut om (i) överlåtelse av egna aktier till deltagare i LTIP 2026 och (ii) överlåtelse av egna aktier för att täcka kostnader för sociala avgifter
För det fall Q-linea vid relevant tidpunkt innehar egna aktier, exempelvis till följd av förvärv enligt bemyndigandet i punkt 15 på den föreslagna dagordningen, föreslår styrelsen att stämman beslutar enligt följande.

(i) Överlåtelse av egna aktier till deltagare i LTIP 2026

Styrelsen föreslår att stämman beslutar att egna aktier i Q-linea får överlåtas till deltagare i LTIP 2026 på följande villkor:

1. Q-linea får överlåta högst 100 000 aktier i Q-linea till deltagare i LTIP 2026.
2. Varje deltagare i LTIP 2026 ska vara berättigad att erhålla det antal aktier som följer av villkoren för LTIP 2026.
3. Överlåtelse får ske under den period deltagaren är berättigad att erhålla aktier enligt LTIP 2026.
4. Aktierna ska överlåtas vederlagsfritt.
5. Antalet aktier som överlåts kan komma att omräknas vid bland annat fondemission, sammanläggning eller uppdelning av aktier, nyemission, minskning av aktiekapitalet eller liknande åtgärder.
6. Skälet för avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt i samband med överlåtelse av aktier är att möjliggöra leverans av aktier i Q-linea enligt LTIP 2026.

(ii) Bemyndigande att överlåta egna aktier på Nasdaq Stockholm för att täcka kostnader för sociala avgifter

Styrelsen föreslår vidare att stämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen intill nästkommande årsstämma, fatta beslut om överlåtelse av egna aktier på Nasdaq Stockholm för att täcka kostnader för sociala avgifter hänförliga till LTIP 2026. Överlåtelse får ske till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet. Antalet aktier som får överlåtas enligt detta bemyndigande ska uppgå till högst det antal som erfordras för att täcka sådana kostnader. Betalning för återköpta aktier ska erläggas kontant

Punkt 15 – Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om återköp av egna aktier
Styrelsen i Bolaget föreslår att stämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen intill nästkommande årsstämma, fatta beslut om återköp av egna aktier på följande huvudsakliga villkor:

1. Förvärv får ske genom köp på Nasdaq Stockholm, samt med tillämpning av Nasdaq Stockholms regelverk för aktieemittenter på huvudmarknaden.
2. Förvärv får ske av högst så många aktier att Q-lineas innehav av egna aktier efter förvärvet uppgår till högst en tiondel av samtliga aktier i Q-linea.
3. Förvärv av aktier ska ske med iakttagande av de prisbegränsningar som följer av Nasdaq Stockholms regelverk för aktieemittenter på huvudmarknaden. Aktier får inte förvärvas till ett högre pris än det högre av priserna för den senaste oberoende handeln och det högsta aktuella köpbudet på den handelsplats där köpet genomförs. Förvärv får inte ske till ett lägre pris än det lägsta pris till vilket ett oberoende förvärv kan ske.

Huvudsyftet med eventuella förvärv är att ge styrelsen ökad flexibilitet i arbetet med bolagets kapitalstruktur. Eventuella förvärv kan även möjliggöra att egna aktier används som likvid vid eller finansiering av förvärv av företag eller tillgångar samt i samband med leverans av aktier till deltagare i Q-lineas incitamentsprogram, innefattande LTIP 2026, och för att täcka kostnader för sociala avgifter hänförliga därtill.

Punkt 16 – Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler
Styrelsen föreslår att stämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till nästa årsstämma, fatta beslut om att öka Bolagets aktiekapital med ett belopp motsvarande högst tjugo (20) procent av Bolagets registrerade aktiekapital vid det tillfälle då bemyndigandet tas i anspråk första gången. Styrelsen ska kunna besluta om emission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och/eller med bestämmelse om apport, kvittning eller med andra villkor enligt aktiebolagslagen.

Emission i enlighet med detta bemyndigande ska ske på marknadsmässiga villkor. Styrelsen ska ha rätt att bestämma villkoren för emissioner enligt detta bemyndigande samt vem som ska ha rätt att teckna värdepappren i fråga

Skälet till att styrelsen ska kunna fatta beslut om emission med avvikelse från aktieägares företrädesrätt och/eller med villkor om apport eller kvittning är att Bolaget på ett snabbt och flexibelt sätt ska kunna genomföra riktade emissioner (för att finansiera) eller ingå strategiskt betydelsefulla samarbeten eller avtal. Om styrelsen anser att det är lämpligt för att underlätta leverans av aktier i samband med en emission i enlighet med detta bemyndigande kan emissionen ske till en teckningskurs som motsvarar kvotvärdet för aktierna (förutsatt att Bolaget genom relevanta avtal säkerställer att Bolaget erhåller marknadsmässig kompensation för de nyemitterade aktierna).

Verkställande direktören föreslås bli bemyndigad att vidta de smärre justeringar i detta beslut som kan komma att vara nödvändiga i samband med registrering vid Bolagsverket och vid Euroclear Sweden AB.

Majoritetskrav
Stämmans beslut enligt punkt 14.A erfordrar en majoritet om mer än hälften av de avgivna rösterna. För giltigt beslut avseende punkterna 14.B och 14.C krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.

För beslut i enlighet med styrelsens förslag enligt punkt 15 (bemyndigande för återköp av egna aktier och punkt 16 (bemyndigande för emissioner) krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman.

Antal aktier och röster
I Bolaget finns totalt 18 949 081 aktier, samtliga stamaktier. Antalet röster i Bolaget uppgår till 18 949 081. Bolaget innehar vidare 329 stamaktier, motsvarande sammanlagt 329 röster. Bolaget får inte rösta för egna aktier.

Aktieägarnas rätt till upplysningar på årsstämman
Styrelsen och VD ska, om någon aktieägare begär det, och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, lämna upplysningar om dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen eller Bolagets ekonomiska situation, dels Bolagets förhållande till annat koncernföretag. Den som vill skicka in frågor i förväg kan göra det till Q-linea AB (publ), att: Christer Samuelsson, c/o Uppsala Science Park, 751 83 Uppsala.

Tillhandahållande av handlingar
Årsredovisning och revisionsberättelse, styrelsens rapport över ersättning till ledande befattningshavare, revisors yttrande om tillämpning av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare och styrelsens fullständiga förslag samt övriga handlingar enligt aktiebolagslagen kommer att finnas tillgängliga hos Bolaget (Dag Hammarskjölds väg 52 B i Uppsala) samt på Bolagets webbplats (www.qlinea.com) senast från och med onsdagen den 6 maj 2026. Valberedningens förslag och motiverade yttrande kommer att finnas tillgängligt på adressen respektive webbplatsen som anges ovan senast tre veckor före stämman. Handlingarna skickas också utan kostnad till de aktieägare som begär det och som uppger sin postadress.

I samband med årsstämman kommer Bolaget att behandla personuppgifter i enlighet med sin integritetspolicy, som finns tillgänglig på Bolagets webbplats, www.qlinea.com.

__________________
Uppsala i april 2026
Q-linea AB (publ)
Styrelsen

För mer information, vänligen kontakta:

Stuart Gander, President & CEO, Q-linea
Stuart.Gander@qlinea.com

Christer Samuelsson, CFO / IR, Q-linea AB
Christer.Samuelsson@qlinea.com
+ 46 (0) 70-600 15 20

Om Q-linea

Q-linea är ett innovativt infektionsdiagnostikföretag som är dedikerat till att rädda liv och minska sjukvårdskostnader genom att utveckla och leverera lösningar för snabb diagnos och behandling av infektionssjukdomar. Företagets huvudfokus är snabb resistensbestämning (rAST), ett avgörande steg i behandlingen av sepsis och andra allvarliga infektioner.
Q-lineas ledande teknologi, ASTar®, är ett helt automatiserat system utformat för att leverera fenotypiska AST-resultat direkt från positiva blododlingar på cirka sex timmar. Genom att avsevärt minska svarstiden jämfört med traditionella metoder gör Q-linea det möjligt för läkare att ordinera den optimala antibiotikabehandlingen tidigare, vilket förbättrar patientresultaten och bidrar till att bekämpa det globala hotet från antimikrobiell resistens (AMR). Q-linea grundades 2008 och har huvudkontor i Uppsala, Sverige, och är noterat på Nasdaq Stockholm.

Bifogade filer

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I Q-linea AB (PUBL)

Läs mer på MFN