Nu startar tre intensiva månader då en mängd ödesfrågor ska avgöras i de svenska börsbolagen.

Som aktieägare har du ett ypperligt tillfälle att både göra din röst hörd och att få viktig information om bolaget.  Men innan du anmäler dig kanske du vill veta mer om det egentligen fungerar.

Vad är en årsstämma?

Årsstämman eller bolagsstämman är det högsta beslutande organet i ett aktiebolag. På årsstämman läggs årsredovisningen för det senaste räkenskapsåret fram och godkänns av ägarna.

Stämman tar även ställning till styrelsens förslag till hur vinsten ska användas alternativt hur förlusten ska hanteras.  En annan viktig fråga är om den sittande styrelsen kan beviljas ansvarsfrihet och val av ny styrelse. Det också vanligt att andra tunga frågor som bonusprogram och tas upp på stämman.

Vad är skillnaden mellan en bolagsstämma och en årsstämma?

Från och med 2006, då vi fick en ny lag, kallas ett bolags årliga ordinarie bolagsstämma för årsstämma.  Benämningen bolagsstämma används för extrautlysta stämmor.

Hur gör för att anmäla mig?

För att få delta på bolagsstämman måste du vara införd i aktieboken minst fem dagar innan stämman. Om du har dina aktier registrerade på ett vp-konto kommer du automatiskt med i denna bok men om du har en depå gäller lite olika regler.

Hos Avanza och Nordnet ägerregistreras du numera automatiskt men hos andra banker måste du anmäla att du planerar att gå på stämman. I annonsen eller kallelsen från bolaget står du hur du anmäler dig till själva stämman.

Jag har mina aktier i en kapitalförsäkring, hur gör jag då?

Om du har placerat dina aktier i en kapitalförsäkring kan du tyvärr inte ägaregistras vilket gör att du inte har någon rösträtt på stämman.  Det är en av nackdelarna med en kapitalförsäkring. Det är inte heller möjligt att flytta ut aktierna från kapitalförsäkring. Det enda alternativet är att sälja aktierna, ta ut pengarna och köpa nya aktier i god tid innan stämman.Får jag ställa en fråga på stämman?

Absolut. Som aktieägare har du rätt få ett ärende behandlad om du skriftligt begär detta hos styrelsen senast en vecka innan kallelsen går ut, om det ligger inom ramen för stämmans kompetens.

Dessutom har du som deltagande aktieägare frågerätt på själva stämman. Är din fråga sådan att den är av vikt för ett mötets ärenden är styrelsen eller vd skyldiga att ge dig svar.

När kommer inbjudan?

Publika bolag kallar till årsstämman genom annons i Post- och Inrikes tidningar och minst en rikstäckande tidning till. Kallelsen ska ske max sex veckor och minst fyra veckor före årsstämman.

Är det många som går på årsstämmorna?

Intresset för att fysiskt delta i stämman brukar variera en hel del mellan olika bolag och år. Vissa storbolag har alltid fullsatt. 

Förra året kom 1.135 aktieägare som tillsammans representerade nästan 60 procent av rösterna till Ericssons årsstämma i Globen och lika många kan nog väntas i år när stämman hålls i samma byggnad, lägligt omdöpt till Ericson Globe.

I nästa avsnitt om bolagsstämmor kommer vi att berätta vilka frågor som väntas väcka debatt på årets stämmor.